Программа для автомойки подробнее. YCLIENTS – программа для управления автомойкой
После регистрации и открытии автомойки практически у каждого собственника возникают вопросы, касающиеся ведения бухгалтерского учета, планирования расходов и оптимизации налогов на автомоечном комплексе.
Такие вопросы поможет вам решить бухгалтерская компания , специализирующаяся на подобных сферах услуг.
Сферы деятельности автомоечного и сервисного комплекса, как правило, это функционирование автомойки, автосервис (шиномонтаж, техобслуживание и ремонт транспортных средств), а в некоторых случаях наличие магазина и кафе. Каждая из этих видов деятельности имеет свои особенности в вопросе ведения бухучета.
Как вести бухгалтерский учет автомоечного и автосервисного комплекса? Рассмотрим все более подробно.
Бухучет автомойки
Работа автомойки это оказание услуг, поэтому в ваших бухгалтерских проводках всегда будут задействованы затратные счета 20, 25, 26. Услуга «мойка» оказывается как физическим лицам, так и юридическим.
В работе с физическими лицами юридическое лицо (автосервис) обязано использовать кассовый аппарат, на основании Положения ЦБ РФ от 12 октября 2011 г. № 373-П «О порядке ведения кассовых операций». По окончании оказания услуги «мойка» автосервис должен выдать на руки физическому лицу первичный документ, подтверждающий факт совершения услуги: Накладная, Акт выполненных работ и приходно-кассовый ордер (ПКО) с кассовым чеком.
Оказана услуга «мойка» автосервисом физическому лицу, выставлен акт работ Дт 62 Кт 90
Оплачена услуга «мойка» по ранее выставленному акту Дт 50 Кт 62.
Помимо обслуживания физических лиц, услугами автомойки могут воспользоваться и юридические лица. Юридические лица могут вести безнальные расчеты. В этом случае автосервису необходимо открыть расчетный счет в банке.
Оплачена услуга «мойка» по ранее выставленному счету юридическому лицу Дт 51 Кт 62.
Как вести бухгалтерский учет на автомойке и в автосервисе
Аналогичная ситуация складывается с услугой автосервиса. Она также может быть оказана как физическим лицам, так и юридическим. Для расчета с физическими лицами вам также необходимо использовать кассовый аппарат.
Для оформления заказа авторемонта в автосервисе физическому лицу необходимо заполнить бланк-заказ по форме БО-1. По окончании работ оформляется Акт выполненных работ и выдается на руки 2 экз. данного документа, а также ПКО и кассовый чек.
Для оказания услуг ремонта автосервису необходимо закупать запчасти, а в дальнейшем осуществлять их списание.
Поступили запчасти в автосервис от поставщиков Дт 41 Кт 60
Оплачены запчасти поставщику по счету и товарной накладной Дт 60 Кт 51
Списаны запчасти при оказании услуг автосервиса Дт 90 Кт 41.
Бухгалтер для автомойки и автосервиса
Для ведения бухгалтерского учета автомойки или автосервиса экономичнее и целесообразнее будет заключить договор с бухгалтерской компанией на аутсорсинг (удаленное ведение бухучета) . Такая компания поможет вам не только грамотно и точно вести бухучет, но и окажет помощь в минимизации расходов, оптимизирует налоги, окажет юридическую и кадровую поддержку.
Стоимость бухгалтерских услуг для автосервиса и автомойки
Компания Бэк-Офис оказывает услугу ведение бухучета автосервиса и автомойки . Стоимость ведения от 8 000 до 12 000 рублей в зависимости от наличия сотрудников, количества операций по расчетному счету в банке и т.д. Более подробно ознакомиться с оказываемыми услугами и стоимостью услуг по
Автомойка только на первый взгляд кажется простым бизнесом, на самом деле каждый собственник мойки знает насколько сложно управлять персоналом, вести учет заказов, защититься от обмана наемных сотрудников и т. д.
Рано или поздно владельцу бизнеса надоест сидеть на точке и лично контролировать все процессы, в этот период начинаются первые поиски инструментов автоматизации автомойки и систем дистанционного контроля бизнес-процессов предприятия. В этой статье Вы сможете найти ответ на часто задаваемый вопрос: какой должна быть программа для управления автомойкой и бизнес-процессов в ней.
Какие программы для автомоек есть на рынке?
Сегодня на рынке it услуг можно найти сотни разных программ для учета, но не каждая из них соответствует банальным требованиям ведения современного бизнеса.
Основные характеристики, которыми должно обладать программное обеспечение такого рода - это легкость в использовании, адаптивность, функциональность, удобный и интуитивно понятный интерфейс, техническая поддержка в реальном времени, а не ответы, которые нужно ждать по 3-5 дней.
Среди множества различных программных решений мы рекомендуем обратить внимание на программу Gincore, как одну из максимально соответствующих вышеперечисленным требованиям.
Возможности программы Gincore
1. Учет заказов на автомойке
2. Логистика
3. Складской учет
4. Инвентаризация
5. Адресная система хранения
6. Бухгалтерия и расчет заработной платы
7. Отправка СМС
8. Интеграция с телефонией
9. Интеграция с Google Analytics
10. KPI для сотрудников
11. Статистика и аналитика
12. Интеграция со складским и торговым оборудованием.
13. Конструктор печатных документов.
14. Продажи
15. Системы контроля сроков выполнения заказов.
система для автомойки
Преимущества программы. Почему Gincore?
1. Быстро: регистрация занимает не более двух минут и Вы сразу же можете приступить к работе. Программа облачная, поэтому достаточно иметь только интернет на любом своем устройстве.
2. Просто: сотрудники Вашей компании могут обучится пользованию программы самостоятельно благодаря бесплатным видеоурокам на нашем youtube-канале, что сэкономит Ваше время.
3. Удобно: переход со старой системы учета не займет много времени и сил, так как любую информацию можно перенести в систему Gincore за пару часов (заказы, базу клиентов, складские остатки, товарную номенклатуру).
4. Безопасно: Вы можете сами настраивать доступ Вашего персонала к системе, а также следить за сроками выполнения заказов. Все данные храняться одновременно на двух серверах в разных странах, что исключает потерю информации.
5. Выгодно: начинающие предприниматели с небольшим объемом заказов могут использовать бесплатный тариф, что безусловно выгодно для стартапа.
Описание
Инфо-Предприятие: Автомойка – это программа, с помощью которой можно автоматизировать работу автомойки и наладить учет сопутствующей торговли, кафе, шиномонтажа и небольшого автосервиса. При наличии весьма богатого функционала освоение программы персоналом мойки происходит за минимальное время.
Хотите привлечь постоянных клиентов?
Клиенты будут обслуживаться только у Вас, если с помощью нашего продукта, Вы внедрите и автоматизируете целый ряд проверенных маркетинговых стратегий:
- Дисконтные карты c автоматическим расчетом процента скидок в зависимости от частоты мойки и объема заказываемых услуг, времени суток или индивидуально
- Балльную систему – бесплатная мойка, когда клиент набрал заданное количество баллов
- Бонусную систему – оплата клиентом услуг накопленными бонусами
- Абонемент (подарочный сертификат)
- SMS-рассылки
Думаете, как повысить эффективность и увеличить рентабельность?
Автоматизация работы даст Вам возможность вывести бизнес-процессы на новый уровень контроля. В результате Вы сможете:
- Четко определять категории цен на услуги в зависимости от модели автомобиля клиента, исключить «человеческий фактор» при их определении, минимизировать конфликты с клиентами по этому поводу
- Значительно затруднить хищения и злоупотребления работников : контроль за временем начала и окончания мойки исключит выполнение неучтенных работ и получение персоналом «левых доходов» (наиболее эффективно при сочетании с обычным видеоконтролем)
По отзывам пользователей программы выручка за первый же месяц ее использования вырастает от 10 до 40%!
- Управлять любым оборудованием автомойки. Например, разрешать подачу воды только при открытии заказа в компьютере, экономить время на рутинных операциях
- Улучшить условия труда сотрудников , повысить их мотивацию за счет системы премирования
- Прогнозировать загруженность предприятия, планировать закупки расходных материалов
Хотите повысить престиж Вашего предприятия?
Начав пользоваться нашей программой, Вы сможете повысить престижность своего предприятия в глазах покупателя. Клиенты обязательно обратят внимание на детали, которые значительно улучшат Вашу репутацию:
- Компьютеризация взаиморасчетов с клиентами
- Использование бригадирами инновационных технологий – мобильных компьютеров
- Автоматическое управление электропитанием моечного оборудования, шлагбаумами, светофорами и т.п.
Наша программа разработана с учетом всех особенностей автомоечного бизнеса. Она позволит Вам не только автоматизировать работу мойки, но и контролировать весь бизнес в целом. С помощью аналитической отчетности Вы всегда будете располагать полной и достоверной информацией о работе предприятия, что в итоге положительно скажется на его прибыльности.
Базовые функции программы
- Ведение базы автомобилей и владельцев, хранение истории оказания услуг в разрезе автомобилей и владельцев
- Прием и корректировка заказов на настольном компьютере
- Учет торговли сопутствующими товарами
- Работа с постоянными клиентами, различные системы скидок
- Учет времени работы мойщиков и простоя боксов
- Расчет зарплаты мойщиков в зависимости от выработки, штрафов и поощрений
- Отчеты о распределении заказов в зависимости от времени суток, даты, о наиболее часто моющихся автомобилях, о загруженности боксови др.
Мобильный блок
Программа для автомоек может быть дополнена специальным мобильным блоком . Это отдельный продукт для планшетов или смартфонов под iPhone, iPad, iPod, Android, WindowsPhone и т.п., с помощью которого осуществляется прием заказов.
Схема работы:
1. Бригадир оформляет заказ на мобильном устройстве: выбирает марку машины, указывает необходимые клиенту услуги, бокс и исполнителей. Стоимость мойки определяется автоматически.
2. В онлайн-режиме (через GPRS или Wi-Fi) из мобильного в стационарный компьютер передаются данные о заказе и клиенте.
3. Заказ обрабатывается на стационарном компьютере.
Управление оборудованием
К компьютеру могут быть подключены аппаратные контроллеры. В этом случае программа сможет управлять различным оборудованием: электропитанием моечного оборудования, шлагбаумами, светофорами, освещением и т.п. Данные возможности позволяют значительно повысить эффективность работы оператора.
Области применения программы:
- Автомойка
- Автосервис
- Шиномонтаж
- Кафе (при наличии складского модуля, см.ниже)
- Склад (учет расходных материалов и закупка товаров, при наличии складского модуля, см.ниже)
- Хранение шин
- Магазин
- Программа на вырост
К программе легко подключаются другие продукты Инфо-Предприятие, которые будут работать с ней в единой базе данных. Задача автоматизации автомойки может оказаться лишь отправной точкой для автоматизации всего бизнеса в целом.
Подключение модуля Торговый склад позволит управлять складскими запасами расходных материалов и товаров, печатать ценники и этикетки, автоматизировать магазин, автосервис, кафе.
Модуль общепита , встроенный в складскую программу даст возможность формировать меню, осуществлять выпуск блюд по рецепту (технологической карте), рассчитывать себестоимость.
Подключив бухгалтерский модуль
, Вы сможете рассчитывать налоги предприятия, формировать бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Учитывая, что программа построена на базе открытой платформы «Инфо-Предприятие», она может быть легко доработана под Ваши индивидуальные требования
. Это могут быть как дополнительные отчеты и бланки, так и серьезная модификация логики работы.
Это позволит Вам вести прием заказов автомойки "мобильно" - бригадиром, находящимся в рабочей зоне.
КПК - это карманный персональный компьютер, работающий под управлением операционных систем Windows Mobile® или Palm OS®. Здесь Вы можете посмотреть перечень КПК, которые Вы можете приобрести у нас .
Кроме того, Вы можете использовать программу ИПальм: Автомойка для КПК
на любом уже имеющемся у Вас КПК или смартфоне (коммуникаторе) под управлением Windows Mobile® 5 или выше, либо Palm OS 4 или выше.
Принятые на карманном компьютере заказы передаются в настольный компьютер через Wi-Fi в реальном времени, либо периодически, например, в конце смены через Bluetooth или по USB-кабелю.
Ниже перечислены функции, входящие в базовую поставку программы:
Блок распознавания гос. номеров
В качестве альтернативы блоку приема заказов с помощью мобильных устройств, для автоматического занесения заказов можно использовать блок распознования гос.номеров, с помощью камер видеонаблюдения и специальной программы "Автомаршал" от компании ООО "Малленом" .
Программа для контроля проезда и управления доступом автотранспорта на автомойках «Автомаршал» . позволяет автоматически определять и распознавать номера автомобилей, попавших в зону контроля. Распознанные номера вместе с изображением автомобиля, полученным с видеокамеры, сохраняются в базе данных; существует возможность создания пользовательских списков, а также отчетов по различным критериям. Интеграция с программой «Инфо-Предприятие: Автомойка» дает единый комплекс учета клиентов автомоечных предприятий
Как это работает.
Если на мойке установлены ИП: Автомойка и "Автомаршал" , то при заезде автомобиля в бокс можно автоматически считать номер автомашины, время и бокс и добавить все эти данные в программу ИП: Автомойка . Если такого автомобиля нет, наша программа предложит ввести его модель и марку, запомнит и в дальнейшем автоматически при считывании будет подставлять его в базу. Пользователю остается только выбрать услуги. Время приема заказа таким образом сокращается в разы, также в разы уменьшается вероятность ошибок ввода оператора.
Важно!!! Не внесенные вовремя заказы (например менеджер куда-то вышел в тот момент, когда автомобиль заехал в бокс) не пропадают, а хранятся до тех пор, пока они не будут записаны в базу. Т.е. всегда есть возможность ввести заказы задним числом. Эта система предлагается как альтернативная блоку приема заказов с помощью мобильных устройств, хотя они также могут работать и вместе. При таком варианте работы, дублирование заказов исключается.
Управление оборудованием автомойки
При необходимости, наша программа для автомоек может управлять различным оборудованием мойки: светофорами, шлагбаумами, освещением, электропитанием моечного оборудования и т.п. Для реализации этой функции необходимо приобретение дополнительных аппаратных контроллеров.
Интерфейс ИП: Автомойка 3
Наша программа для автомойки имеет инновационный эргономичный и интуитивно понятный интерфейс, которому разработчики уделили особое внимание. При кажущейся простоте наша программа для автомойки обладает внушительным количеством функций. Используется механизм контекстного меню: вызов многих дополнительных возможностей осуществляется одним щелчком мыши.
Как это работает
Преимущества нашего ПО для автомойки
О платформе
Инфо-Предприятие 2.5 является открытой платформой, имеет свою собственную среду разработки, редактор бланков и отчетов. Основное отличие от аналогичных систем – сверхнизкая стоимость разработки, обусловленная рядом технологических нововведений и простым языком программирования. Инфо-Предприятие 2.5 является SQL-серверной программой. А ряд преимуществ являются значительными на фоне других продуктов: высокая производительность и работа с большими объемами данных одновременно с большого количества рабочих мест, простая установка и отсутствие необходимости в администрировании программы, ультратонкий клиент для быстрого обновления программы на рабочих местах, расширенные возможности по управлению транзакциями, возможность работы в режиме 24*7, мощная система разделения доступа и др. Программа ИП: Автомойка 3 разработана на этой системе и может быть модифицирована или расширена настройщиком (программистом).
Системные требования
Программа может работать на одном компьютере или в сети с несколькими пользователями. Начиная с 3-4 пользователей рекомендуется использовать выделенный сервер – специальный компьютер, предназначенный для работы с базой данных. Требования к серверу зависят от кол-ва пользователей и объема информации, но они весьма невысоки. Например, для работы 20 пользователей достаточно однопроцессорного сервера с 4 Гб ОЗУ
Для скачивания программы пройдите по ссылке:
Скачать ИП2: Автомойка
Для скачивания последних обновлений пройдите по ссылке.
РС: Автомойка - программа приема заказов и учета для автомойки, детейлинг-центра и сопутствующей торговли. Наша программа для автомойки проста в освоении и использовании!По отзывам пользователей, выручка за первый же месяц вырастает на 10 - 40%!
Дополнительные преимущества программы РС: Автомойка
- Весь учет автомойки и детейлинга в одной программе
- Возможностью поэтапной автоматизация автомойки
- Отсутствие обязательных платежей в дальнейшем
- Полный контроль над своей базой данных
- Возможность модификации без участия разработчика
- Качественная техподдержка
Базовая версия программы
- Программа приема заказов автомойки на настольном компьютере или ноутбуке.
- Учет постоянных клиентов, системы скидок, в том числе накопительных.
- Учет рабочего времени мойщиков и простоя боксов.
- Расчет зарплаты мойщиков в зависимости от выработки, учет поощрений и штрафов.
- Интеграция с программой для склада ИП:Торговый Склад позволяет вести учет расходных материалов и товаров. Возможна автоматизация других участков автомойки - кафе, шиномонтаж, автосервис.
- Анализ деятельности. Информация о распределении заказов по времени суток, по датам, об эффективности торговли товарами, о лидерах продаж, наиболее часто моющихся автомобилях, расчеты с безнальными клиентами и многое другое.
- Торговля сопутствующими товарами.
Мобильность приема заказовПо Вашему желанию, базовая поставка нашей программы для автомойки может быть дополнена блоком Быстрый прием заказов программы для автомойки .Эта технология существенно упрощает и ускоряет ввод нового заказа! Прием заказов автомойки происходит "мобильно" - администратором, находящимся в рабочей зоне. Принятые на мобильном устройстве заказы передаются в настольный компьютер через Wi-Fi в реальном времени. На настольном компьютере, в нашей программе ИП: Автомойка можно выбить чек, распечатать заказ-наряды, добавить товары или услуги в заказ, проставить отметку об оплате заказа и многое другое. Возможна также одновременная работа с нескольких мобильных устройств. Например, на приемке заказов на мойке и шиномонтаже работают разные люди, с разными устройствами и заказ передается от одного к другому. Скажем, машина заехала сначала помыться, а потом поменять шины. Все это делается одним заказом и пробивается единым чеком, вместе с магазином, автосервисом и кафе. |
Управление оборудованием автомойки
Для полной автоматизаци автомойки и контроля персонала, наша программа для автомойки может автоматически включать и выключать оборудование автомойки: аппараты высокого давления, пылесосы, светофоры, шлагбаумы, освещение и т.п. Подробнее об этом можно прочитать по ссылке: "Умная мойка" . Для реализации этой функции необходимо приобретение дополнительных аппаратных контроллеров.Распознавание номеров автомобилей
Для целей контроля, а также для ускоренного ввода заказа можно использовать распознавание номеров автомобилей .Распознанные номера вместе с изображением автомобилей, полученным с видеокамер, сохраняются в базе данных.
Как это работает
Если на мойке установлены, например, программы РС: Автомойка и IpVideoRecord , то при заезде автомобиля в бокс автоматически определяется номер автомашины, время и бокс. По этим данным можно быстро начать новый заказ в программе РС: Автомойка .
Если распознанного номера еще нет в базе, наша программа предложит ввести его модель и марку, запомнит и в дальнейшем будет автоматически подставлять эти данные.
Администратору остается только выбрать услуги. Время приема заказа таким образом сокращается, также уменьшается вероятность ошибок ввода.
Дополнительные области применения программы РС: Автомойка:
Какие еще сферы деятельности могут быть автоматизированы программой РС: Автомойка:- Детейлинг
- Автосервис
- Шиномонтаж
- Склад (учет затрат, расходных материалов, закупки товаров)
- Хранение шин
- Магазин
Основная часть - программа ИП:Автомойка
Основная часть программного комплекса автоматизации автомойки РС: Автомойка - программа ИП:Автомойка для настольного ПК под Windows TM . В ней задаются все справочники комплекса - услуги, цены, сотрудники и т.п. Также, в программе ИП:Автомойка реализованно множество простых и сложных отчетов, расчет зарплаты и другие полезные функции.Как это работает
До начала работы все данные: услуги и товары, прайс-лист, сотрудники, и т.д. заносятся в настольную часть программы. Для примера смотрите .Администратор оформляет заказ: выбирает марку автомобиля (для постоянных клиентов достаточно ввести только госномер), отмечает необходимые клиенту услуги и товары. Категория автомобиля и цены определяются автоматически.
Для упрощения и ускорения ввода заказов автомойки мы рекомендуем использовать программу приема заказов на смартфоне или планшете Быстрый прием заказов . Также можно вводить заказы и на настольном ПК.
Эффект от применения нашей программы учета для автомойки
- Улучшение имиджа предприятия и качества обслуживания клиентов.
- Повышение рентабельности за счет программ лояльности клиентов
- Повышение рентабельности благодаря контролю деятельности персонала, минимизация хищений и "неучтенных" работ.
- Повышение рентабельности за счет анализа продаж и улучшения работы мойки
- Ускорение ввода заказов
- Экономия на ошибках, исключение "человеческого фактора" при определении цен на услуги.
- Минимизация конфликтов с клиентами по поводу определения категории автомобиля и цен на услуги.
- Прогнозирование закупок расходных материалов и занятости персонала.
Ваши преимущества
- Стоимость от 6.900
- В рассрочку от 2.000 /квартал
- Без абонентной платы и обязательных платежей в дальнейшем!
- Ваши данные хранятся у Вас, под полным Вашим котролем
- Работа не зависит от наличия и качества интернета на объекте
- Успешно автоматизируем мойки с 2003 года
О платформе
Программа ИП: Автомойка реализована на платформе Инфо-Предприятие 2.5 . Платформа является открытой платформой, имеет свою собственную среду разработки, редактор бланков и отчетов. А значит, любой специалист, немного знакомый с программированием, может модифицировать программу без нашего участия!Системные требования
Программа может работать на одном компьютере или в сети с несколькими пользователями. Начиная с 3-4 пользователей рекомендуется использовать выделенный сервер – специальный компьютер, предназначенный для работы с базой данных. Требования к серверу зависят от кол-ва пользователей и объема информации, но они весьма невысоки. Например, для работы 20 пользователей достаточно однопроцессорного сервера с 4 Гб ОЗУ.
Скачать программу для автомойки -